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Datenschutz

AMIS Anlagemanagement & Immobilienservice GmbH

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die rechtlichen
Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck wir oder Drittanbieter Daten von Ihnen erheben und diese Daten verwenden. Bitte beachten Sie, dass die vorliegenden Datenschutzhinweise ergänzend zu den Datenschutzhinweisen der übrigen Beteiligten (z. B. der Starpool Finanz GmbH, BS Baugeld Spezialisten AG, PlanetHome Finanzierung Partner GmbH, ING-DiBa AG, des EUROPACE-Markplatz oder Darlehensgebern) gelten können.
Personenbezogene Daten werden von AMIS GmbH nur im notwendigen Umfang erhoben. Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt, wenn uns das möglich ist, auf freiwilliger Basis. Zum Schutz Ihrer vertraulichen Daten verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über https. An dieser Stelle weisen wir Sie auf die allgemeinen Gefahren Nutzung des Internets hin, auf die wir keinen Einfluss haben. Insbesondere im E-Mail- Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden.

1. Verantwortliches Unternehmen

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist:

AMIS Anlagemanagement & Immobilienservice GmbH
Gehsener Str. 101
D-12555 Berlin
T +49 30 29 44 95 40 (42)
F +49 30 29 44 95 41
M info@amis-berlin.de

Unabhängig davon liegt die Verantwortlichkeit für Datenverarbeitungen, die außerhalb oder unabhängig von AMIS GmbH stattfinden, bei uns oder anderen an der Bearbeitung Ihres Finanzierungsantrags beteiligten Stellen (z. B. dem EUROPACE Marktplatz, Starpool Finanz GmbH, BS Baugeld Spezialisten AG, PlanetHome Finanzierung Partner GmbH, ING-DiBa AG, Darlehensgeber).

2. Datenschutz der AMIS Anlagemanagement & Immobilienservice GmbH

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben können Sie uns jederzeit postalisch über die unter Ziffer 1 genannte Adresse zu kontaktieren

3. Zwecke der Datenverarbeitung durch die AMIS Anlagemanagement & Immobilienservice GmbH

Die Datenverarbeitung findet im Wesentlichen zum Zweck der Information, Beratung, Produktauswahl, Vorbereitung und Beantragung Ihres Darlehens durch uns statt. Je nachdem, in welcher Bearbeitungsphase sich Ihr Vorhaben befindet werden unterschiedliche Daten benötigt.

  1. Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung, Beantragung und Abwicklung Ihres Darlehens unter Nutzung der Systeme der AMIS Anlagemanagement & Immobilienservice Gmbh
    Verarbeitung im Zusammenhang mit der Antragsvorbereitung und Antragsbearbeitung

    Im Rahmen eines von uns angebotenen Produktvergleichs werden die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrem Finanzierungsvorhaben (Bedarf, ggf. weitere Informationen zu dem jeweiligen Verwendungszweck und gewünschte Laufzeiten), Ihrer Person (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten) und persönlichen Situation (Wohnsituation, wie z. B. Adresse) zu statistischen Zwecken im System Kubera verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO

    (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

    Anschlussbearbeitung, Ermöglichung der Bearbeitungskontinuität

    Die AMIS GmbH speichert und verarbeitet die an uns übermittelten Daten, soweit dies für unsere Vermittlungstätigkeit und weitere Antragsbearbeitung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Abs. 1 DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

    AMIS GmbH verwendet die anfallenden Daten auch, um die Prozesse bei der Darlehensbeantragung fortlaufend zu optimieren und weiterzuentwickeln. Hierfür werden die von uns eingegebenen Informationen und Daten zu Finanzierungvorgängen ausgewertet. Die diesbezügliche Datenverarbeitung erfolgt ohne Ansehung der jeweils betroffenen Personen. Statistische Auswertungen der Vorgänge erfolgen daher grundsätzlich nicht im Zusammenhang mit Ihren unmittelbar personenbezogenen Angaben, sondern nur auf Grundlage sorgfältig anonymisierter Informationen gemäß den Vorgaben des EU-Datenschutzrechts. Insbesondere werden keine personenbezogenen Angaben aus den im Rahmen Ihrer Antragstellung übermittelten Dokumenten ausgewertet. Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessensabwägung, basierend auf dem Interesse der AMIS GmbH an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse bei der Darlehensbeantragung). Sie haben das Recht der oben beschriebenen Datenverarbeitungen zu widersprechen.

  2. Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung, Beantragung und Abwicklung Ihres Darlehens unter Nutzung des EUROPACE-Marktplatzes (siehe dazu auch Datenschutzhinweise des Europace-Marktplatzes)
    Ermittlung und Vergleich von Finanzierungsvorschlägen

    Im Rahmen eines von uns angebotenen Produktvergleichs werden die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrem Finanzierungsvorhaben (Bedarf, ggf. weitere Informationen zu dem jeweiligen Verwendungszweck, gewünschte Laufzeiten, Raten und Termin), Ihrer Person (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit) und persönlichen Situation (Wohnsituation, wie z. B. Adresse oder Anzahl der Personen im Haushalt), Ihrer finanziellen Situation (Einnahmen und Ausgaben sowie Verbindlichkeiten), sowie ggf. Ihre Kontoverbindung von uns an EUROPACE übermittelt und dort in unserem Auftrag zum Zweck des Abgleichs mit den in Betracht kommenden Finanzierungsprodukten verarbeitet. Ihre Angaben werden dabei mit den Konditionen des bzw. der Darlehensgeber/s für die jeweils in Frage kommenden Finanzprodukte automatisiert abgeglichen sowie eventuell benötigte oder für Ihr Vorhaben sinnvolle Produktergänzungen oder –alternativen ermittelt. Die Ermittlung von Finanzierungsvorschlagen erfolgt in diesem Schritt datensparsam und ausschließlich innerhalb der EUROPACE-Plattform. Der Einsatz des EUROPACE-Marktplatzes ermöglicht es uns auf ein vielfaltiges Produktangebot zuzugreifen und für Sie einen passenden Finanzierungsvorschlag zu finden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

    Antragsvorbereitung und Antragsstellung

    Sofern Sie sich auf der Grundlage eines von uns ermittelten Vorschlags fr ein konkretes Finanzprodukt entschieden haben, werden Ihre unter Ziffer 4 c. genannten Angaben von uns verwendet, um über den EUROPACE-Marktplatz in Ihrem Namen einen Antrag bei dem jeweiligen Darlehensgeber zu stellen. Je nach Finanzierungsvorhaben und gewähltem Finanzprodukt kann es sein, dass der Darlehensgeber weitere Angaben oder Nachweise zur Prüfung Ihres Antrages für erforderlich erachtet.

    In diesem Fall informiert uns der Darlehensgeber über den EUROPACE Marktplatz über die von ihm benötigten zusätzlichen Angaben oder Nachweise. Soweit Sie uns die benötigten Angaben oder Nachweise zur Verfügung stellen, leiten wir diese über den EUROPACE Marktplatz an den Darlehensgeber weiter. Auf gleichem Wege teilt uns der Darlehensgeber anschließend das Ergebnis der Antragsprüfung mit. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

    Anschlussbearbeitung, Ermöglichung der Bearbeitungskontinuität und Provisionsermittlung

    EUROPACE speichert und verarbeitet die von uns übermittelten Daten, soweit dies für unsere Vermittlungstätigkeit und weitere Antragsbearbeitung erforderlich ist.

    Falls Ihr Finanzierungsantrag zukünftig durch einen anderen Finanzvertrieb weiterbearbeitet werden sollte,

    werden Ihre im EUROPACE-Marktplatz gespeicherten Daten und Unterlagen zudem mit unserer im Einzelfall erklärten Zustimmung von EUROPACE für den anderen Finanzvertrieb freigeschaltet oder an diesen weitergegeben, damit dieser die Bearbeitung Ihres Antrags fortsetzen kann.

    Ohne unsere ausdrückliche Zustimmung wird EUROPACE Ihre Daten und Unterlagen

    anderen Finanzvertrieben nicht zur Verfügung stellen. Auf Basis der von uns übermittelten Daten und den weiteren Angaben zum Finanzierungsantrag, die der jeweilige Darlehensgeber im EUROPACE-Marktplatz eingestellt hat, wird EUROPACE außerdem die Provisionen ermitteln und abrechnen. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Abs.1 b) DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

    Weiterentwicklung des EUROPACE Marktplatzes

    EUROPACE verwendet die bei der Nutzung des EUROPACE-Marktplatzes anfallenden Daten auch, um den EUROPACE-Marktplatz fortlaufend zu optimieren und weiterzuentwickeln.

    Hierfür werden die von uns und anderen Anwendern des EUROPACE Marktplatzes eingegebenen Informationen und Daten zu Vermittlungsvorgängen ausgewertet. Wir als Anwender des EUROPACE Marktplatzes werden zudem regelmäßig zu unseren allgemeinen Erfahrungen und Wünschen in Bezug auf zukünftige Funktionalitäten des EUROPACE Marktplatzes befragt.

    Die diesbezügliche Datenverarbeitung durch EUROPACE erfolgt ohne Ansehung der jeweils betroffenen Personen. Statistische Auswertungen der Vorgänge und die Befragungen erfolgen daher

    grundsätzlich nicht im Zusammenhang mit Ihren unmittelbar personenbezogenen Angaben (z. B. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten), sondern nur auf Grundlage sorgfältig anonymisierter Informationen gemäß den Vorgaben des EU Datenschutzrechts. Insbesondere werden keine personenbezogenen Angaben aus den im Rahmen Ihrer Antragstellung über den EUROPACE Marktplatz übermittelten Dokumenten ausgewertet. Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessensabwägung, basierend auf dem Interesse von EUROPACE an der kontinuierlichen Optimierung

    und Weiterentwicklung des EUROPACE-Marktplatzes). Sie haben das Recht der oben beschriebenen Datenverarbeitungen zu widersprechen.

4. Datenweitergabe an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter folgenden Voraussetzungen an Dritte:

  • insbesondere zur Angebotserstellung an die Starpool Finanz GmbH, BS Baugeld Spezialisten AG, PlanetHome Finanzierung Partner GmbH, ING-DiBa Age, den EUROPACE Marktplatz und unsere Produktanbieter (z.B. Banken, Versicherungen und Bausparkassen)
  • wenn Sie der Übermittlung zugestimmt haben
  • wenn die Übermittlung zur Durchführung der Angebote oder Dienste, die Sie in Anspruch nehmen wollen, erforderlich ist
  • wenn ein Unterauftragnehmer oder Erfüllungsgehilfe, den wir im Rahmen der Erbringung der Angebote oder Dienste einsetzen, diese Daten benötigt (solche Hilfspersonen sind, soweit Ihnen nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird, nur insoweit zur Verwendung der Daten berechtigt, als dies für die Erbringung des Angebots oder Services notwendig ist)
  • wenn eine vollstreckbare, behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt
  • oder soweit dieses nötig ist, um eine missbräuchliche Verwendung unserer Angebote oder Services in gesetzlich zulässiger Weise zu unterbinden

5. Dauer der Datenspeicherung

Die AMIS GmbH speichert Ihre Daten solange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Finanzierungsantrage sowie zur fortgesetzten Begleitung während der Vertragsdurchführung durch uns erforderlich ist bzw. wir ein in diesen Datenschutzhinweisen erläutertes berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen loscht oder anonymisiert die AMIS GmbH Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter vorhalten müssen (z.B. Rechnungen). Dabei können vertragliche Aufbewahrungsfristen auch aus Vertragen mit anderen an der Bearbeitung Ihres Finanzierungsantrags beteiligten Stellen herrühren (z. B. vertragliche Dokumentationspflichten uns gegenüber). Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO (soweit die Aufbewahrung der weiteren Bearbeitung Ihres Finanzierungsantrags dient), Artikel 6 Abs.1 f) DSGVO (sofern die zugrundeliegende Datenverarbeitung entsprechend dieser Datenschutzhinweise auf einem berechtigten Interesse beruht) oder Artikel 6 Abs. 1 c) DSGVO (sofern die Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist).

6. Auskunft, Korrektur, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragung von Daten

Sie haben jederzeit das Recht eine Übersicht der über Ihre Person durch die AMIS GmbH gespeicherten Daten zu erhalten.

Sollten diese Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein haben Sie das Recht auf Berichtigung dieser Daten. Sie können außerdem die Löschung der von Ihnen gespeicherten Daten verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden (z.B. aufgrund der Aufbewahrungspflichten nach dem Geldwäschegesetz oder den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung).

Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, loschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird.

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. dass Ihnen die AMIS GmbH auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lässt.

Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser

Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Adresse.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

8. Widerruf der Einwilligung

Sie können den Widerruf einer Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, durch entsprechende Mitteilung an uns vornehmen.

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Damit diese Datenschutzerklärung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.

Analyse Tools und Werbung

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